Spelregels

1. Locatie & routes

• * Nieuw in deze editie!* 
  In verband met gewijzigde regelgeving rond het Heemraadsplein, hebben we dit jaar een nieuwe locatie voor de start en finish van de Avondvierdaagse: Het Bospolderplein. Klik hier voor de locatie.

• De routes worden niet vooraf gedeeld. Reden hiervoor is dat de Avondvierdaagse sterk afhankelijk is van vrijwilligers en beschikbaarheid van toezicht en handhaving. Daarom willen we tot op het laatste moment flexibel blijven met het wijzigen en aanpassen van de looproutes.

• Elke avond ontvangen de contactpersonen van de school de route van die avond op papier. Voor vragen over de route van die avond kunt u dus op de avond zelf informeren bij uw contactpersoon van school.

• Op de dag zelf kan iedereen bij de informatiebalie de route bekijken en een foto maken van de route.

​

2. Startprocedure en contactpersonen

• Elke school stelt voor iedere avond een contactpersoon aan per startgroep. Deze persoon is aanspreekpunt voor de organisatie en voor de ouders en kinderen die meelopen. Zij krijgen van de organisatie een herkenbaar groen hesje.

• Met de startprocedure vertrekken de scholen in volgorde zoals de organisatie aangeeft - hierbij streven we naar een eerlijke verdeling over de 4 avonden van vooraan, midden dan wel achterin starten. We vragen ieders medewerking hierbij.

• * Nieuw in deze editie!*
  In verband met de groei van het aantal deelnemende kinderen en om te zorgen dat met name de jonge kinderen op tijd kunnen starten (en eindigen) is dit jaar besloten om geen 7,5 km route te organiseren.
  In plaats daarvan hanteren we 2 starttijden, waarbij de jongste kinderen als eerste starten.
  De tijden zijn alsvolgt:

  • Vertrektijd startgroep 1 voor kinderen van de groepen 3 en 4 (evt. 1, 2):
    18:15 uur verzamelen op het Bospolderplein
    18:30 uur start wandeling

  • Vertrektijd startgroep 2 voor kinderen van de groepen 5, 6, 7 en 8: 
    18:45 uur verzamelen op het Bospolderplein
    19:00 uur start wandeling

• *Aandachtspunt bij jonge kinderen!*
  Tijdens voorgaande edities is gebleken dat 4 avonden achter elkaar 5 kilometer lopen een zware opgave kan zijn voor kleuters van groep 1 en 2. De organisatie adviseert daarom om kinderen vanaf groep 3 in te schrijven. De verantwoordelijkheid voor het welzijn en de veiligheid van de kinderen ligt bij de ouders zelf.

• Bij noodweer of naderend onweer kan besloten worden om niet te starten dan wel verder te lopen. De organisatie informeert dan de contactpersonen van de meelopende scholen.

​

3. Stempelkaarten & medailles:

• Iedere school heeft een eigen starttafel op een vaste plek van voldoende grootte op het plein. Deze starttafel is de verzamelplek van de kinderen. Het staat de school vrij om hun tafel herkenbaar te maken door bijvoorbeeld een vlag van de school. 

• Ongeveer een week voor de start van de avondvierdaagse ontvangen alle deelnemende scholen een mail met finale details en een printbare stempelkaart. Iedere school bepaalt zelf hoe de stempelkaarten worden gebruikt. Op de stempelkaart staat ook een centraal telefoonnummer van de organisatie.

• Voor het einde van de avondvierdaagse ontvangt de school het aantal bestelde medailles. 

• De medailles worden pas uitgedeeld na het voltooien van de laatste wandeltocht op donderdagavond. De scholen verzorgen zelf het uitdelen van de medailles.

​

4. Veiligheid: wij zijn samen verantwoordelijk voor de veiligheid!

• Voor alle lopers is het van belang dat er voldoende begeleiding is!
  De ouders en/of scholen zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen kinderen en worden geacht voldoende begeleiding van de kinderen te verzorgen tijdens alle avonden.
  De organisatie adviseert hierbij:
  > Voor kinderen van groep 1 t/m 4: 1 ouder per 2 kinderen.
  > Voor kinderen vanaf groep 5: 1 ouder per 4 kinderen.

• * Nieuw in deze editie!*
  Alle scholen worden geacht een vlag te regelen, die door de voorop lopende kinderen van hun school gedragen wordt. Om te zorgen dat de wandeltocht veilig en overzichtelijk verloopt, worden de kinderen geacht ACHTER de vlag van hun school te blijven.
  De scholen verzorgen zelf hun vlag en let op: ivm 2 starttijden betekent dit dus dat elke school over 2 vlaggen beschikt!

• Alle kinderen van de onderbouw MOETEN iets bij zich dragen waarop herkenbaar hun eigen naam en de naam van de school staat. Denk hierbij aan stickers of buttons. Iedere school verzorgt dit zelf.

• Bij voorkeur dragen alle kinderen van 1 school een herkenbaar hesje, dasje of petje, zodat de groepen per school makkelijker herkenbaar zijn en bij elkaar kunnen blijven.

• Het lopen op slippers, het sabbelen op lollies en zuurtjes tijdens het wandelen, wordt sterk afgeraden.

• Zorg ervoor dat de kinderen zo veel mogelijk op de stoep lopen, en dat kinderen bij elkaar in de wandelstoet blijven lopen. 

• De begeleiders en ouders zijn primair verantwoordelijk dat de kinderen veilig oversteken. Daarbij moeten ALTIJD de aanwijzingen van de verkeersregelaars worden opgevolgd. Dit betekent soms ook dat een school ‘in gedeeltes’ oversteekt.

• Sommige kinderen willen een “eindsprint” maken op het laatste stuk naar het plein. Dit leidt tot onoverzichtelijke en gevaarlijke situaties. Alle ouders en begeleiders worden geacht scherp op te letten dat kinderen NIET gaan hollen op het eind en ook daar achter de vlag van hun school blijven.

​

5. Gezelligheid, opruimen en goede omgang

• De avondvierdaagse wil een voorbeeld zijn hoe meer dan 1000 kinderen zich gezamenlijk kunnen vermaken en positief en vriendelijk met elkaar omgaan. Pesten, uitjoelen etc. van andere scholen hoort hier dus niet bij!

• De verkeersregelaars zijn vrijwilligers maar uitgebreid getraind! Voor de veiligheid (en gezelligheid onderweg) gaan wij er van uit ouders, begeleiders en kinderen voldoende respect tonen voor deze vrijwilligers.

• De ervaring leert dat iedereen scherp moet blijven om 4 avonden de discipline te handhaven. Ouders en begeleiders lopen niet alleen voor hun eigen gezelligheid, maar ook om te zorgen dat de kinderen zich fatsoenlijk en veilig ‘gedragen’!

• Wij vragen iedereen ook om afval (flesjes, snoeppapiertjes etc…) netjes in prullenbakken te doen of bij zich te houden.

• Elke deelnemende school heeft een avond corvee. Dit houdt in dat de school zelf voldoende ouders/vrijwilligers organiseert om te helpen met het opruimen van het plein.